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| 成功案例 >>>>>> | 企业管理信息系统 |
天津移动通信有限公司办公自动化一期工程 |
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本项目将进行应用完成OA核心应用和OA扩展应用的建设，同时进一步改造办公自动化系统。 
·根据中国移动关于OA系统R0版本的要求，应用功能主要包括：网上教育、统计查询、OA核心应用、OA扩展应用（电子报销、资源预定、办公用品申领、电子期刊、文档管理）、电子招投标等。实现办公自动化系统的Web化、流程图示化配置监控、工作效率监督。新增开发出差审批、电子报销、资源管理、办公用品申请、档案管理等功能，并用统一信息平台封装了企业文化信息，集成一系列常用办公工具。 ·公文流转、邮件、信息发布、资源预定、上报报表 ·工作效率统计、提示预警、短\彩信通讯、PDA移动应用  【技术架构】
应用系统平台我们选择Lotus Domino R6。
十多年来，Domino的功能，经过各个企业内外、各个行业的数百万人的协作实践得到了验证，随着Domino 6的推出，Lotus将在电子商务应用中继续发挥重要作用。Domino 6的功能建立在R5功能之上，其改进是以下列目标为中心：
·继续改进了核心信息处理基础设施 ·改进了服务器性能和扩展性 ·扩展并增强了目录支持 ·简化并增强了管理工具 ·采用最新标准，演进Domino安全性基础设施 ·针对R6的设计方法：  Lotus Domino R6主要采用Java语言实现，这与其以前的版本（C语言实现）是不一样的；对于其后台应用的代码编写方式：Lotus Script 和 Java，经过实际测试，在R5下Java比Lotus Script运行效率低，而在R6下Java比Lotus Script运行效率要高，因为在R6下Lotus Script最终也要翻译成Java再运行。因此，所有新开发的ＯＡ后台应用程序，建议全部采用Java语言实现，以提高系统的运行效率和稳定性。
·新旧数据的延续性保证：在新办公自动化系统存储设计上，数据结构继承原有系统的结构，并按照原有系统数据结构存储；操作界面尽量维持原貌，保持用户的使用习惯。在正式启用新系统后，旧系统中的数据一次性导入到新系统中，这样，就可以无差别地回顾所有旧系统的历史数据，显示方式是用新系统的浏览器界面。 ·图形化流程定义 直观的、可视 化的工作流建模工具，工作流程图可以助业务人员和开发人员共同来设计和评估业务流程。强大的内置处理逻辑使可以分派、安排、路由和跟踪工作的 每一个步骤，不论流程多么复杂。 通过图形化的流程定义和自动化工作活动，使企业可以利用最佳的经验，减少处理流程的不必要环节，提高生产和响应速度。  【基本功能】
·公文处理 一般分为收文和发文两部分，保留原有系统所有功能，在尽可能维持原有操作界面的情况下，将原有系统改造成在浏览器下运行。 ·电子邮件 支持POP3、SMTP方式收发邮件，支持WEB方式收发邮件。 ·信息发布 参考原有系统的功能，改造成适合在统一信息系统平台上展现、管理的模块，实现WEB方式发布。 ·待办事宜 分为个人自定义待办事宜和公司待办事宜；强调在统一信息系统平台上的展现，并与手机短消息紧密结合，及时提醒待办人需处理事件的发生。 【扩展功能】 ·电子报销 电子报销系统基本业务流是指从员工填写各类报销申请、系统按公司财务报销政策提交给各级审批人，审批人处理后提交给财务审核，财务审核后由财务出纳进行支付或注款，同时在公司财务系统生成财务凭证信息的整个报销处理流程。 本系统所涉及到的流程，只对原来的手工审批流程进行电子化，  与账目无关，相关帐目等其他问题进入财务相关系统进行处理。
·电子期刊 电子期刊与普通期刊比较，不仅要具备普通期刊的文字、图像表现功能，还应具备播放声音（例如领导讲话录音）、动画、录像（重大活动录像）等各种生动的动态效果， ·办公用品申领 办公用品申领的大致流程是，首先新员工根据自己的需要填写办公用品的品名、规格及数量等信息，系统应提供办公用品的分类表，方便员工的选择，然后经部门领导审批通过后，系统应将办公用品发放表自动传递给服务中心，服务中心根据现有办公用品的情况来分配员工的需求，如果员工填写的内容有误或者办公用品缺货则服务中心有权将此表退回员工处，并说明相关原因。 |
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